Für Videokonferenzen werden folgende Geräte benötigt: ein Anzeigegerät, Audiogeräte, eine Netzwerkverbindung und ein Codec-Gerät. Als Anzeigegerät kann ein Monitor oder Projektor verwendet werden. Als Audiogerät kann ein Lautsprecher oder ein Mikrofon verwendet werden.
Der Codec gilt als das Gehirn oder Herz des Videokonferenzsystems. Der Codec komprimiert das Video für die Übertragung und dekomprimiert gleichzeitig das eingehende Video.
Ein stabiles Breitband-Internet dient als Netzwerkverbindung; es überträgt die Daten zwischen den Videosystemen, die über Videokonferenzen kommunizieren. Videokonferenzen können sowohl mit einfachen Webcams als auch mit hochauflösenden Kameras durchgeführt werden.
