Datenbanken ermöglichen es Unternehmen, schnell und einfach Daten zu sammeln, einzugeben, zu sortieren und zu untersuchen und Zugriff auf genaue Informationen zu haben. Die meisten Datenbanken sind gut strukturiert und helfen einem Unternehmen, effizienter zu arbeiten.
Eine Datenbank ist einfach eine Sammlung von Daten, die so organisiert ist, dass sie leicht zugänglich ist. In der Geschäftswelt kann eine Datenbank aus einer Liste von Kundennamen, Lagerartikeln oder bestimmten Artikelauftragslisten bestehen. Die Eigentümer eines Unternehmens sind nur durch ihre Vorstellungskraft eingeschränkt, wenn es darum geht, eine Datenbank zu erstellen, die für sie am besten funktioniert.
Datenbanken ermöglichen es Managern und Geschäftsinhabern, die Zeit, die sie mit der Datenverwaltung verbringen, zu begrenzen, und gibt ihnen die Möglichkeit, Daten auf verschiedene nützliche Weise zu analysieren.