Datenbanken verwenden normalerweise Nummernkennungen, um sicherzustellen, dass jeder Eintrag mindestens ein eindeutiges Attribut hat. Mithilfe dieser Kennnummern können Benutzer jeden Eintrag in der Datenbank finden, auch wenn andere Felder keine eindeutigen Informationen enthalten.< /p>
Organisationen verwenden Datenbanken, um nahezu alle Arten von Informationen zu speichern, und sie ermöglichen Benutzern, nach Informationen zu suchen. Das Auffinden eines bestimmten Datensatzes kann jedoch schwierig sein, wenn verschiedene Einträge die gleichen Informationen enthalten; Beispielsweise können zwei Personen denselben Namen haben, wodurch es unmöglich ist, einen bestimmten Datensatz allein anhand des Namens zu finden. Indem jedem Eintrag eine eindeutige Identifikationsnummer zugewiesen wird, können Benutzer sicher sein, dass sie auf den gesuchten Datensatz zugreifen können.
In vielen Fällen legen Benutzer die Datenbank so fest, dass automatisch eine eindeutige Nummer generiert wird. Diese Nummer kann sequentiell sein, oder Benutzer können sie so einstellen, dass eine Zufallszahl generiert wird. Indem die Datenbank eine Nummer wählen lässt, können Benutzer sicherstellen, dass jede Nummer, die die Datenbank verwendet, wirklich einzigartig ist.
Benutzer können auch ihre eigene eindeutige Identifikationsnummer eingeben. Organisationen können sich beispielsweise für die Verwendung von Sozialversicherungsnummern entscheiden. Dies ist jedoch potenziell riskant. Die falsche Eingabe einer Nummer kann dazu führen, dass die Datenbank zwei Einträge unter einer eindeutigen Kennung enthält, und das Speichern einer Sozialversicherungsnummer in einer Datenbank kann die Identität eines Kunden gefährden, wenn jemand unbefugten Zugriff auf die Datenbank erhält.
