Ein Datenbankverwaltungssystem (DBMS) bietet mehrere Vorteile, z. B. die Vermeidung von Datenredundanz und die Verbesserung der Datensicherheit. DBMS reduziert die mit dem Abrufen von Daten verbundenen Kosten.
Wenn DBMS in einem Computersystem installiert ist, wird die Datenkonsistenz verbessert, da Aktualisierungsfehler minimiert werden. Die Computersysteme sind nicht mehr von Anwendungsprogrammen abhängig, sodass die Daten eine bessere Integrität haben.
Laut der Society of Quality Assurance, einer regulierten Forschungsgemeinschaft, verfügt DBMS über Host- und Abfrageprogramme, die den Datenzugriff für Benutzer verbessern. Laut dem Management Study Guide, einem Bildungsportal, hat DBMS die Möglichkeit, bei einem Systemabsturz wiederherzustellen. Somit bietet DBMS eine gute Sicherung und Wiederherstellung für ein System.