Ein großer Vorteil der gedruckten Kommunikation besteht darin, dass sie eine dauerhafte Aufzeichnung der gesendeten Nachrichten zur späteren Verwendung bereitstellt. Diese Form der Kommunikation ermöglicht es dem Empfänger, sich viel Zeit zu nehmen, um die Nachricht zu überprüfen und ein entsprechendes Feedback zu geben. Die schriftliche Kommunikation ist spezifischer und klarer.
Gedruckte Kommunikation hilft bei der Definition geeigneter Grundsätze, Regeln und Richtlinien für die Führung eines Unternehmens. Es ist nützlich, wenn es darum geht, Verantwortlichkeiten zu delegieren. Im Gegensatz zu Mundpropaganda ermöglicht die gedruckte Kommunikation der Person, die Verantwortung übernimmt, auf das Dokument Bezug zu nehmen. Gleichzeitig dient es als Nachweis und als Buchhaltungsdokument. Gedruckte Kommunikation gilt als formeller und trägt zur Imageverbesserung des Unternehmens bei. Ebenso wird im Falle eines Gerichtsverfahrens eine gedruckte Mitteilung als gültige Aufzeichnung bereitgestellt. Gedruckte Kommunikation verbessert die Nachverfolgung. Zum Beispiel dient ein Memo, das auf dem schwarzen Brett eines Unternehmens veröffentlicht wird, als Erinnerung an eine Veranstaltung oder ein Meeting.
Gedruckte Kommunikation umfasst jede Form der Interaktion, die auf dem geschriebenen Wort beruht. Es ist neben der mündlichen oder mündlichen Kommunikation eines der wichtigsten Kommunikationsmittel. Gedruckte Kommunikation ist im Geschäftsumfeld oft beliebt. Beispiele für diese Art der Kommunikation sind Memos, Bulletins, Berichte, Mitarbeiterhandbücher und Stellenbeschreibungen. Andere gedruckte Dokumente sind Briefe, Angebote und Verträge. Alternative Kommunikationsformen sind E-Mail und Internet-Websites.
