Vorteile für Fotokopierer sind das schnelle Erstellen von Kopien von Seiten, die relativ kostengünstige und einfache Korrelation von Seiten, während die Nachteile die Notwendigkeit von Wartung, jährlicher Wartung und die hohen Anschaffungskosten umfassen. Um die Anschaffungskosten zu senken eines Kopierers besteht die Möglichkeit, überholte Kopierer zu kaufen oder zu mieten.
Überholte Kopierer sind anfangs billiger, können jedoch früher Probleme haben, höhere Wartungskosten verursachen und eine kürzere Lebensdauer haben als neue. Es ist auch gut für die Umwelt, da sonst große Teile von Fotokopierern auf Deponien gelandet wären. Wenn das Unternehmen das Kopieren für Kunden anbieten möchte, hat dies den Vorteil, dass die Kundenfrequenz erhöht wird und die Einnahmen möglicherweise steigen. Nachteile sind ein engagierter Mitarbeiter bei hoher Nachfrage und die Notwendigkeit, die Nachfrage nach Dienstleistungen in der Region zu berücksichtigen.
Andere Probleme bei Fotokopierern sind das Fotokopieren von urheberrechtlich geschütztem Material. Die Idee der fairen Verwendung in den Vereinigten Staaten ermöglicht es Menschen, Fotokopien oder Artikel oder Kapitel von Büchern zu Forschungszwecken anzufertigen, ohne jedoch die Zahlung für das Material zu vermeiden. Wenn die Schüler Fotokopien von Artikeln, Handzetteln oder Grafiken verwenden müssen, die in geschützten Lesegeräten verwendet werden, muss das Kopierzentrum oder der Dozent sicherstellen, dass das Urheberrecht vor dem Drucken des Lesegeräts geklärt und jedes Element eindeutig zugeordnet ist.
