Der Hauptvorteil der Integration einer grafischen Benutzeroberfläche in die Software besteht darin, dass es für die überwiegende Mehrheit der Benutzer einfacher ist, die Anwendung zu erlernen und zu verwenden. Die Hauptnachteile bestehen darin, dass mehr Systemressourcen verwendet werden, wodurch die Gesamtleistung der Software beeinträchtigt wird. Darüber hinaus bieten GUIs dem Benutzer oft eine weniger granulare Kontrolle über die Vorgänge.
Eine GUI bietet unerfahrenen Benutzern visuelle Hinweise, die ihnen bei jeder Aktion helfen und sofortiges Feedback geben. Für die typische Person ist es viel einfacher, Funktionen zu entdecken und zu verwenden, die mit einem Bild gekennzeichnet sind, wie z. B. ein Fragezeichen, um Hilfe anzuzeigen, oder ein Druckersymbol, um die Druckfunktion zu kennzeichnen. Aufgrund dieser Grafiken läuft jedoch Software, die eine GUI verwendet, oft viel langsamer als Anwendungen ohne diese Schicht. Darüber hinaus kann die Software je nach der zum Erstellen der GUI verwendeten Methode möglicherweise nicht auf älteren Computern ausgeführt werden, die nicht über die erforderliche Rechenleistung oder kompatible Grafiksteuerung verfügen.
Software, bei der der Benutzer sie über eine Befehlszeilenschnittstelle bedienen muss, hat im Allgemeinen eine viel steilere Lernkurve. Sobald der Benutzer jedoch mit den Befehlen vertraut ist, läuft es in der Regel viel schneller. Ein erfahrener Bediener stellt im Allgemeinen fest, dass die über eine Befehlszeile verfügbaren Optionen eine größere Leistung und Flexibilität bei der Verwendung der Software bieten.
