E-Mail ist ein Tool, das Nachrichten sofort zustellt und von fast überall auf der Welt zugänglich ist. Menschen finden E-Mail nützlich, um mit Freunden und Kollegen zu kommunizieren, Dienstleistungen und Produkte zu vermarkten und zu bewerben sowie Follow-ups und Erinnerungen zu zeitkritischen Themen zu senden. E-Mails können aus Text, Bildern, Dokumenten, Links und anderen für die Kommunikation nützlichen Anhängen bestehen.
E-Mail bietet einen nicht dringenden Kommunikationsprozess, der es den Empfängern ermöglicht, ihre Korrespondenz nach ihrem Zeitplan zu verwalten. E-Mail bietet eine Kommunikationsflexibilität, die es Absendern oder Empfängern ermöglicht, nach verschiedenen Zeitplänen oder in verschiedenen Zeitzonen zu kommunizieren. Die Mobilität von E-Mails ermöglicht es Menschen, von überall aus zu arbeiten und zu kommunizieren, da der mobile Zugriff auf E-Mails nicht an einen physischen Standort gebunden ist.
Dieses Kommunikationstool ist auch für eine professionelle Nachbereitung nach einem Meeting oder einem Interview nützlich. Im Gegensatz zu Textnachrichten oder Telefonanrufen können Benutzer mit E-Mails filtern oder filtern, dh sie können Filter erstellen, die verhindern, dass unerwünschte E-Mails wie Spam oder Junk-Mail in einen Posteingang gelangen. E-Mail ist nützlich für Massen- oder One-to-Many-Kommunikation, sodass Benutzer Informationen und Nachrichten an große Mengen potenzieller Kunden oder mehrere Kollegen senden können, die in einem Team arbeiten. Das Versenden von Dokumenten, Bildern und Links per E-Mail ist mit dem Einsatz von Scannern und anderen Technologien ganz einfach.
