Zu den Aufgaben eines Datencodierers gehört die Pflege von Papierkopien von Patientenformularen, Quittungen, Anträgen und anderen Arten von Dokumenten. Sie führen auch Transkriptionen durch, scannen Dokumente und führen Backups der eingegebenen Daten. Sie sind dafür verantwortlich, die Daten vor der Eingabe zusammenzustellen, zu sortieren und auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.
Sie führen Protokolle über Aktivitäten und erledigte Aufgaben, wählen die Materialien aus, die zum Erledigen von Arbeitsaufträgen erforderlich sind, korrigieren Dateneingabefehler und speichern Dokumente an den richtigen Orten. Zu den sekundären Aufgaben, die Datencodierer übernehmen, gehören die Dateneingabe, das Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen, das Senden von E-Mails und das Verteilen von E-Mails.
Ein Datenencoder erfordert eine Reihe von Fähigkeiten. Dazu gehören schnelle Tipp- und Dateneingabegeschwindigkeit sowie hohe Detailorientierung, Genauigkeit, Fehlererkennung und gute mündliche und schriftliche Kommunikation.
In Bezug auf die Bildungsabschlüsse sollte ein Datenencoder ein Abitur haben; Einige Unternehmen verlangen jedoch, dass der Kandidat über einen Hochschulabschluss verfügt. Ein Associate Degree in Dateneingabe hilft, die Beschäftigungsmöglichkeiten für einen angehenden Datencodierer zu verbessern.
Zu den wichtigsten Arbeitsaktivitäten eines Datumsencoders gehören das Einholen von Informationen, das Dokumentieren oder Aufzeichnen von Informationen, die Interaktion mit Computern, die Analyse von Daten, die Verarbeitung von Informationen, die Kommunikation mit Vorgesetzten und Mitarbeitern sowie die Organisation von Arbeitsaufträgen.
