Ein geografisches Ablagesystem ordnet Dateien alphabetisch oder numerisch basierend auf dem geografischen Standort. Diese Methode zum Ablegen von Korrespondenz ist im Verkaufsbereich beliebt und wurde von der US-Marine verwendet.
Bei der geografischen Ablage werden die Kategorien nach dem geografischen Standort der Quelle oder des Ziels der Aufzeichnung geordnet. Dateien können alphabetisch nach Bundesstaatsnamen oder nach einem einem Bundesstaat zugeordneten Zahlensystem klassifiziert werden. Städte innerhalb dieser Bundesstaaten sind Unterabteilungen, also werden sie alphabetisch oder numerisch innerhalb des Bundesstaatsordners abgelegt. Die Namen der Korrespondenten können dann alphabetisch in einem Unterordner jedes Städteordners angeordnet werden.
Dateien können beispielsweise in der folgenden Reihenfolge klassifiziert werden: USA, New York, Long Island, Bethpage Jane Doe. Diese Art der Ablage ist im Verkaufsbereich beliebt. Vertriebsmitarbeitern werden oft bestimmte Gebiete zugewiesen, die mehr als einen Staat oder eine Stadt umfassen, und sie stehen mit mehreren Personen in diesen Gebieten in Kontakt. Die US-Marine verwendet seit 1941 geografische Ablagesysteme für ihre Korrespondenz. Das System wurde im Laufe der Zeit aktualisiert und angepasst, um neue Ämter, Abteilungen und Technologien aufzunehmen, aber das Ablagesystem der Navy basiert auf dem geografischen Standort als Kennung. Die Marine vergibt eine Nummer, die einem geografischen Standort entspricht, gefolgt vom Namen des ausgeschriebenen Ortes.
