Eine Tabelle wird verwendet, um Informationen in leicht lesbare und verständliche Spalten und Zeilen zu organisieren und zu kategorisieren. Sowohl große als auch kleine Unternehmen können Tabellen verwenden, um wichtige Daten zu verfolgen.
Tabellenkalkulationen sind ideal, um sowohl große als auch kleine Datenmengen an einem zentralen Ort zu speichern. Sie bestehen oft aus verschiedenen Zellen, die jede erforderliche Datenmenge enthalten können. Die Daten können für eine Vielzahl von Dingen repräsentativ sein, einschließlich Preisinformationen und Informationen zu verschiedenen Geschäftsausgaben. Die Zellen können einfach in einer Tabellenkalkulation kombiniert werden, um eine bestimmte Summe zu erreichen und das Hinzufügen verschiedener Datensätze einfacher zu machen. Tabellenkalkulationen können die Daten auch nach den verschiedenen Kodierungsoptionen, die in der Anwendung verwendet werden, sortieren und filtern.
Daten mit vielen Zahlen vielen verschiedenen Personen zu präsentieren, kann manchmal schwierig sein, aber Tabellenkalkulationen sind ein zentraler Ort, der von jedem analysiert werden kann, der sie gesehen hat. Tabellenkalkulationen sind ideal für die Präsentation von Daten für Mitarbeiter, Vorstandsmitglieder und sogar Vorgesetzte. Auf diese Weise können alle in einem Datensatz enthaltenen Informationen von vielen Personen geteilt werden, ohne dass verschiedene Dateien und Zugriffspunkte erforderlich sind.