Einfügen ist eine Funktion, mit der Benutzer Elemente aus einem Dokument ausschneiden oder kopieren und in ein anderes übertragen können. Mit Paste Special können die zu übertragenden Elemente auf verschiedene Weise formatiert werden. Inhalte einfügen ist eine Funktion in Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice.
Beim Einfügen von Text von einer Webseite wird häufig die HTML-Formatierung des Originals beibehalten, während Benutzer mit „Inhalte einfügen“ die Schriftart ändern, andere Links verwenden oder die Größe und Farbe des Textes anpassen können. Mit Paste Special können Benutzer auch Daten in Zellen einfügen, indem sie Formeln und Berechnungen kopieren, was beim Verwenden von Paste nicht verfügbar ist.
