Es ist im Allgemeinen unangemessen, eine Beileidskarte zu senden, wenn die Absicht oder das Ergebnis des Sendens der Karte nicht ein aufrichtiger Ausdruck von Trost und Unterstützung ist. Es ist auch unangemessen, wenn der Absender die Absicht hat, sich zu ärgern , beleidigen oder Schmerzen verursachen oder die Karte unangemessenes Material enthält.
In einigen Fällen kann es unangemessen sein, eine vorgedruckte Karte zu senden, wenn die Art der Beziehung der Parteien eine handschriftliche Notiz erfordert. Die Leute stellen auch oft die Angemessenheit des Versendens von Karten zu spät, Wochen oder Monaten nach einem Verlust in Frage, weil sie befürchten, dass die Karte als schmerzhafte Erinnerung dienen könnte. Das genaue Gegenteil ist laut Etikette-Experten der Fall. Der Ausdruck der Unterstützung ist willkommen, vor allem, wenn der Hinterbliebene weiterhin Schmerzen durch einen Verlust hat und das Gefühl hat, dass andere weitergezogen sind oder sich vergessen fühlen.