Beispiele für abschließende Grüße für eine Beileidskarte sind "mit Liebe und Erinnerung gesendet" und "Denken in dieser schwierigen Zeit an dich". Angemessene Anreden für Beileidskarten und Beileidsschreiben vermitteln das gemeinsame Gefühl des Absenders von Kummer und Leid. Anreden sollten persönlich und echt sein.
Die übliche Eröffnungsanrede für Beileidskarten ist "Sehr geehrte Damen und Herren", gefolgt vom Vornamen, wenn sich Absender und Empfänger gut kennen. Fügen Sie den Nachnamen der Person für geschäftliche oder formellere Beziehungen hinzu. Weitere Beispiele für abschließende Grußworte reichen von einem knappen „Mit tiefster Anteilnahme“ bis hin zu Bemerkungen wie „Unsere Erinnerungen an ihn werden für immer in unseren Herzen bleiben“. Die Nachricht ist zwar normalerweise kurz und einfach, aber genauso wichtig wie Anreden. Es sollte auch den Verlust anerkennen, die Qualitäten und Leistungen des Verstorbenen aufzählen und den Hinterbliebenen Hilfe anbieten.
