Namensschilder sollten auf der rechten Seite eines Hemdes getragen werden. Da die meisten Leute bei der Begrüßung mit der rechten Hand die Hand schütteln, ist ihre rechte Seite prominenter, sodass das Namensschild leichter zu erkennen ist lesen.
Obwohl es für die meisten Rechtshänder einfacher ist, ein Namensschild auf der linken Seite anzubringen, lohnt es sich, es stattdessen auf der rechten Seite anzuheften. Das Namensschild sollte über jeder Tasche der Jacke oder des Hemdes angebracht werden. Namensschilder für Frauen sollten näher an der Schulter als an der Brust angebracht werden, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, wenn sich jemand nahe lehnen muss, um den Namen zu lesen.