Verwenden Sie eine Locator-Aufzeichnungsnummer, um Flüge zu identifizieren, indem Sie die Nummer und den vollständigen Namen des Passagiers in die Datenbank der Fluggesellschaft eingeben und auf Suchen klicken. Die Locator-Aufzeichnungsnummern, die zugehörigen Flüge und die Suchmethoden variieren je nach Fluggesellschaft und Flug Reservierungen basierend auf der Organisation der Fluggesellschaft, wie der Flug gebucht wurde und wann der Flug stattfindet.
Eine Datensatz-Locator-Nummer ist normalerweise ein sechsstelliger Code aus Buchstaben und Zahlen, wie RMT33W, IIRCYC oder KZVGX5. Fluggesellschaften verwenden diese Codes, um schnell auf bestimmte Flugdaten zuzugreifen. Rekord-Locator-Nummern beziehen sich auf eine bestimmte Sitzplatzreservierung auf einem bestimmten Flug, weshalb der Name des Passagiers auch beim Nachschlagen von Fluginformationen mit einer Rekord-Locator-Nummer erforderlich ist.
Nicht alle Fluggesellschaften verwenden den Suchbegriff für Phrasendatensätze. Beispiele für andere synonyme Ausdrücke sind Bestätigungsnummer, Buchungscode, Reservierungsnummer, Buchungsreferenz und Bestätigungscode.
Rekord-Locator-Codes sind nur für einen bestimmten Flug innerhalb eines bestimmten Zeitraums eindeutig. Die Zahl der unterschiedlichen Kombinationen von sechs Buchstaben und Zahlen ist zwar groß, aber nicht unendlich. Die Codes werden nach einiger Zeit für neue Flüge und Buchungen recycelt, daher können Datensatz-Locator-Codes nur verwendet werden, um bestimmte Flüge zu identifizieren, bevor der Flug stattfindet.