Beim Verfassen einer Rentenankündigung muss der Verfasser den Namen der Person, die in den Ruhestand geht, die Abteilung oder Stelle des Rentners, sein Renteneintrittsdatum und alle Pläne für eine Rentenfeier angeben. Es ist wichtig, die Leistungen des Rentners hervorzuheben. Dies lässt die Person wissen, dass sie ein Wert für das Unternehmen ist.
Die Rentenankündigung muss mit dem beruflichen Hintergrund des Rentners beginnen. Dieser gibt Auskunft darüber, wann er die Stelle angetreten hat, wie sich das Unternehmen seither verändert hat und was er dazu beigetragen hat. In diesem Abschnitt sind alle Beförderungen enthalten, die er erhalten hat, welche relevante Ausbildung er während seiner Arbeitsjahre erworben hat und spezifische Beiträge, die er für das Unternehmen geleistet hat.
Familieninformationen sind im Anschluss an die beruflichen Informationen für den Rentner optional. Dazu gehören Ehepartner, Kinder und Enkel.
Es ist schön zu sagen, was der Rentner bei seiner Pensionierung plant, insbesondere wenn dies mit dem zusammenhängt, was andere Arbeitnehmer über ihn wissen. Dies hilft denjenigen, die Geschenke machen möchten, eine Vorstellung davon, was der Rentner verwenden kann.
Wenn eine Party geplant ist, muss der Verfasser der Rentenankündigungen die genaue Zeit und den Ort der Veranstaltung angeben. Die Ankündigung enthält auch Informationen darüber, wie Sie auf die Partyeinladung reagieren.
Diese Art der Ankündigung ist informeller und für eng verbundene Unternehmen.