Platten enthalten eine Seriennummer, die verwendet wird, um den Listenpreis und den wahren Wert des Albums zu identifizieren. Die Seriennummer befindet sich auf der Innenseite der Platte, in der Nähe des Etiketts und kann in Verbindung mit Verzeichnissen oder Online-Suchmaschinen zum Tracking verwendet.
Nachdem der Datensatz in einem Verzeichnis gefunden wurde, besteht der nächste Schritt darin, festzustellen, wie stark der Datensatz abgenutzt ist. Schlechter Zustand lässt selbst die wertvollste Schallplatte deutlich an Wert verlieren. Bei der Bestimmung dieses Zustands gibt es fünf Kriterien: neuwertig, nahezu neuwertig, sehr gut, gut und schlecht. Diese Skala wird durch den Zustand der aktuellen Schallplatte, der Hülle, Ringverschleiß durch Spiel und jede Art von Löchern, Kratzern oder leichten Beschädigungen bestimmt.
Experten empfehlen, Online-Auktionsseiten zu meiden, um den wahren Wert eines Datensatzes zu bestimmen. Es ist nicht nur schwierig, den Zustand selbst zu bestimmen, Online-Auktionsseiten verwenden nicht die gleichen Richtlinienstandards wie Verzeichnisse und professionelle Plattenhändler bei der Preisgestaltung. Details wie Pressläufe, Rekordhistorie und Authentizität sind wichtige Faktoren bei der Preisfindung. Die Seriennummer auf dem Vinyl ist der erste Schritt auf einem Weg von mehreren bestimmenden Faktoren, wenn es um den Wert geht.
