Microsoft Excel ist wichtig, weil es das grundlegende Tabellenkalkulationsprogramm ist, das in Windows verwendet wird, was bedeutet, dass es von einer großen Anzahl von Computern auf der ganzen Welt verwendet wird. Dies bedeutet auch, dass viele Unternehmen es für die Gehaltsabrechnung verwenden .
Microsoft Excel konzentriert sich darauf, Benutzern das Hinzufügen von Zahlen zu einer Tabelle zu erleichtern. Es ist dann für den Benutzer einfach, Formeln in der Kalkulationstabelle anzugeben, die auf verschiedene Weise mit diesen Zahlen interagieren. Ein Benutzer kann beispielsweise festlegen, dass Excel alle Zahlen in einer Spalte des Programms addiert. Auf diese Weise können der Benutzer und jeder, der die Tabelle sendet, nicht nur die Gesamtsummen für die Datei sehen, sondern auch genau, woher die Gesamtsummen stammen. Daher verwenden viele Unternehmen Excel, um ihre Finanzen zu verwalten. Dies liegt daran, dass es einfach ist, später wieder einzusteigen und herauszufinden, wo Fehler gemacht werden, wenn sie waren. Es ist auch einfach, verschiedene Felder im Programm zu ändern, die verschiedenen Aspekten des Betriebs eines Unternehmens entsprechen, und die Summen sofort aktualisieren zu lassen. Wenn beispielsweise die Miete für den Bau eines Unternehmens steigt, kann ein Benutzer das Feld einfach auf den neuen Betrag ändern und gleichzeitig die gesamte Datei automatisch aktualisieren.
