Multimedia-Quellen erleichtern Menschen auf der ganzen Welt die Kommunikation und das Lernen, können jedoch teuer in der Erstellung und schwierig zu konfigurieren sein. Für die meisten Menschen ist Multimedia einfach zu verstehen und bequem zu verwenden. und das Erstellen von Präsentationen ist einfacher, da eine einzige Multimediaquelle verwendet werden kann, um einem Publikum eine Botschaft oder ein Konzept auf unterschiedliche Weise zu vermitteln. Einige Multimedia-Formen sind jedoch mit der Hardware und Software einer Person oder eines Rechtsträgers nicht kompatibel. Darüber hinaus kann es erhebliche Ressourcen, Arbeitskräfte und Fähigkeiten erfordern, um Multimedia-Formulare zu erstellen.
Multimedia ist jede Art von Anwendung, die mehr als eine Medienquelle wie Video, Text, Bilder und Ton verwendet. Die Entwicklung von Multimedia hat die Art und Weise verändert, wie Menschen mit Technologie und untereinander auf der ganzen Welt interagieren. Programme und Websites verwenden Multimedia, die Menschen täglich erkunden können, und es ist für Benutzer jeden Alters weitaus attraktiver als traditionelle Medienformen. Im Klassenzimmer soll Multimedia-Unterricht die Intelligenz wecken, die Teilnahme der Schüler fördern und die Lerneffektivität erhöhen.
Die Wartung von Multimedia kann mühsam sein, und technologische Upgrades müssen vorgenommen werden, wenn Multimediaquellen inkompatibel oder ineffektiv werden. Multimedia-Technologie erfordert ständige Updates und fachmännische Wartung, um ordnungsgemäß zu funktionieren, und Geräteausfälle an beiden Enden verhindern, dass Multimedia seinen Zweck erfüllt.