Ideen für Gefühle in einem militärischen Dankesbrief umfassen: "Du bist in unseren Gedanken und in unseren Gebeten" und "Danke für deinen Dienst." Ein militärisches Gedicht wie " Du trägst deine Uniform mit viel Stolz, dein Mut ist weit und breit bekannt" passt auch.
Dankesbriefe an das Militär können mit Sätzen wie „Sehr geehrter Soldat“, „Sehr geehrter Soldat“, „Sehr geehrter Tapferer“ oder „Sehr geehrter Held“ beginnen. Botschaften sollten positiv und wertschätzend sein, ohne über traumatische Ereignisse, Krieg oder Tod zu sprechen. Politik und Religion sollten vermieden werden, wenn militärische Dankesbriefe aus Höflichkeit für unterschiedliche Meinungen verschickt werden. Militärische Dankesbriefe können Zeichnungen von Kindern, Cliparts mit amerikanischen Symbolen wie dem Weißkopfseeadler und der amerikanischen Flagge oder andere fröhliche und festliche Kunstwerke enthalten. Einige unordentliche Kunstwerke wie Glitzer oder Konfetti sollten nicht enthalten sein.
Eine Rücksendeadresse sollte angegeben werden, damit der Soldat nach Möglichkeit antworten kann. Truppen melden persönliche Briefe als ihre Lieblingssendungen aus der Heimat. Persönliche Geschichten und Informationen über den Absender sind erwünscht. Briefe können über gemeinnützige Organisationen wie Save Our Soldiers, A Million Thanks und Operation Gratitude an zufällige Soldaten gesendet werden. Einige Organisationen organisieren auch Wunschdienste und Betreuungspakete für Truppen im Ausland.
