Scanner ermöglichen es Benutzern, Dokumente zu digitalisieren. Sie können auch Bilder scannen, sodass Künstler mit nicht-digitalen Medien arbeiten können, anstatt mit digitalen Techniken arbeiten zu müssen. Scanner helfen Unternehmen, sich auf den papierlosen Betrieb einzustellen.
Viele Unternehmen haben große Sammlungen von Papierunterlagen. Diese Datensätze nehmen viel Platz ein, und das Auffinden des richtigen Dokuments kann langsam sein. Durch den Einsatz von Scannern können Unternehmen sich den Umgang mit diesen Dokumenten ersparen und auf den digitalen Betrieb umstellen. Digitale Scanner helfen dabei, alte Bücher zu bewahren, und ermöglichen es den Menschen, online auf diese Bücher zuzugreifen. Viele dieser Bücher sind zerbrechlich, und die darin enthaltenen Informationen laufen Gefahr, für immer verloren zu gehen. Die digitale Archivierung stellt sicher, dass ihre Inhalte immer verfügbar sind.
Kleinere Scanner können auch eine Reihe von Aufgaben ausführen. Einige Scanner wurden speziell für das Lesen von Visitenkarten entwickelt, wodurch Benutzer eine digitale Datenbank ihrer realen Kontakte erstellen können. Andere Scanner werden für Point-of-Sale-Aufgaben verwendet. Smartphone-Kameras können sogar als Scanner verwendet werden und ermöglichen es den Menschen, von mehreren Standorten aus zu arbeiten.
Künstler haben sich auch Scannern zugewandt. Während digitale Kunst populär geworden ist, bevorzugen viele Künstler die Arbeit in traditionellen Medien. Mit Scannern können sie hochauflösende Kopien ihrer Arbeit erstellen, um sie online zu teilen.
