Zu den Vorteilen der partizipativen Budgetierung gehören die Erstellung von Budgets, die leichter erreichbar sind und die Moral gesteigert werden. Diese Art von Budget gibt den Mitarbeitern einen Anreiz, dafür zu sorgen, dass das Unternehmen innerhalb der finanziellen Grenzen bleibt.
Partizipative Budgetierung ist ein Budgetierungssystem, bei dem alle budgettragenden Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich an der Erstellung ihres eigenen Budgets zu beteiligen. Im Gegensatz zu Budgets, die vom Management übergeben werden, sind Bürgerhaushalte ausgabenrealistischer. Mitarbeiter fühlen sich auch wertvoller, wenn sie bei der Erstellung ihres Budgets helfen.
Um partizipative Budgets effektiv zu gestalten, gibt das Management den Mitarbeitern Richtlinien für die Gesamtausrichtung des Unternehmens und wie die einzelnen Abteilungen darin passen. Die Manager überprüfen auch die Budgets und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass die Budgets die Ausgaben genau widerspiegeln.
