Ein Vorteil von grafischen Präsentationen ist die Bequemlichkeit, mit der das Publikum mitverfolgen kann, während ein Nachteil darin besteht, dass die Daten möglicherweise ein falsches Bild der Situation zeigen. Grafische Präsentationen sind eine beliebte Methode, um große Datenmengen zu präsentieren, da sie von fast jedem verstanden werden können. Manche Leute sind mit den technischen Begriffen, die verwendet werden, um Daten zu erklären, nicht vertraut, aber wenn sie grafisch dargestellt werden, kann ein klares Muster gezeigt werden.
Bei der Präsentation wichtiger Informationen dienen grafische Präsentationen als hervorragende visuelle Anleitung für die gelieferten Informationen. Viele Leute finden es einfacher, ein Diagramm zu lesen, als sich eine Reihe von Zahlen anzuhören und zu versuchen, sie zu verstehen. Die Verwendung von visuellen Informationen zusammen mit dem gesprochenen Wort ist eine großartige Möglichkeit, einige der Zuschauer zu erreichen, die ansonsten nicht begeistert von dem sind, was sie hören.
Ein Nachteil von Grafikpräsentationen besteht jedoch darin, dass sie zeitaufwändig zu erstellen sein können und den besprochenen Hauptpunkt beeinträchtigen können. Präsentationen sind am effektivsten, wenn sie frei von Ablenkungen sind, und einige im Publikum können den Fokus verlieren, indem sie die Aufmerksamkeit auf auffällige Grafiken in der Präsentation lenken. Wenn Grafikpräsentationen auf eine bestimmte Art und Weise durchgeführt werden, können die Zahlen außerdem besser oder schlechter aussehen, als sie tatsächlich sind, und einige im Publikum können durch Grafiken irregeführt werden, die nicht die ganze Geschichte erzählen.
