Eine E-Mail-Adresse besteht aus vier Hauptteilen, darunter der Benutzername, das "@"-Symbol, der Mailserver und die Top-Level-Domain laut St. Edward's University. Jede E-Mail address identifiziert eine eindeutige Person auf einem Mailserver, damit Nachrichten ordnungsgemäß zugestellt werden können. Verschiedene Netzwerke haben unterschiedliche Formate für Benutzernamen, aber jede E-Mail muss einen Benutzernamen und eine Domäne haben, um nützlich zu sein.
Der Benutzername ist ein Spitzname, eine Zuneigung oder ein Teil des echten Namens einer Person. Ein Benutzername kann beispielsweise eine Position bei einem Unternehmen wie "CEO" sein oder ein Benutzername kann Teil eines Namens wie "jsmith" sein. Das Hobby oder die persönlichen Vorlieben einer Person können ein Benutzername wie "lilafan" oder "baseballjunkie" sein.
Das @- oder "at"-Symbol trennt den Benutzernamen vom zweiten Teil der E-Mail-Adresse, der mit dem Mailserver beginnt.
Der E-Mail-Server identifiziert normalerweise die Institution oder das Unternehmen, dem der E-Mail-Server gehört. Zum Beispiel besitzt "company" den Mailserver unter "company.com".
Der letzte Teil der E-Mail ist die Top-Level-Domain, die verschiedene Websites in Hierarchien aufgliedert. Mehrere Top-Level-Domains sind ".com" für kommerzielle Unternehmen, ".org" für gemeinnützige Organisationen und Gruppen, ".edu" für Bildungseinrichtungen und ".gov" für Regierungsbehörden.
