Das Versenden von schlecht geschriebenen E-Mails, die Verwendung unangemessener Sprachkenntnisse und das Präsentieren unnötiger Informationen für eine bestimmte Situation sind Beispiele für schlechte Kommunikationsfähigkeiten. Außerdem ist es ein Beispiel, ein Problem oder Verhalten nicht von der betroffenen Person zu trennen von schlechter Kommunikation.
Ein Beispiel für eine schlechte Kommunikation in einer Arbeitsumgebung ist das Senden einer E-Mail, die aufgrund von schlechtem Schreiben zur Übertragung unklarer Informationen führt. Darüber hinaus kann die Nichtbereitstellung der richtigen Informationen dazu führen, dass ein Mitarbeiter keine Anweisungen erhält, um seine Arbeit richtig zu erledigen. Schlechte Kommunikation kann dazu führen, dass ein Überschuss an unwichtigen Informationen weitergegeben wird, die die Nachricht verschleiern, die ein Mitarbeiter erhalten soll.
Zu schnell oder zu langsam sprechen oder Wörter verwenden, die kulturspezifisch oder zu komplex sind, damit andere sie nicht verstehen können, sind Beispiele für schlechte Kommunikation. Eine Präsentation kann beispielsweise nicht erfolgreich sein, wenn das Publikum das Interesse verliert, weil der Moderator Begriffe verwendet, die das Publikum nicht versteht.
Ein Beispiel für schlechte Kommunikation liegt vor, wenn ein ineffektiver Kommunikator emotional hart zu einer Person ist, während er das Problem oder das Verhalten, das mit der Kommunikationssituation verbunden ist, nicht anspricht. Effektive Kommunikatoren wissen, wie sie die Person vom Thema trennen können, nicht indem sie eine Situation persönlich machen, sondern indem sie das betreffende Thema hart angehen.