Eine Systemspezifikation beschreibt die Betriebs- und Leistungsanforderungen eines Systems, z. B. eines Computers. Sie gilt als übergeordnetes Dokument, das globale Funktionen vorschreibt.
Systemspezifikationen helfen, die Betriebs- und Leistungsrichtlinien für ein System zu definieren. Es kann skizzieren, wie das System funktionieren soll und was dies beinhalten kann. Zu den wichtigsten Spezifikationen können Schnittstellendefinitionen, Dokumentdesignregeln und Funktionsbereiche gehören.
Beim Kauf einer Software oder eines Computers können Systemspezifikationen während des Bewertungsprozesses skizziert und während des Zahlungsprozesses vereinbart werden. Die Spezifikationen können den Sicherheitszugriff bestimmen. Viele Organisationen bieten Vorlagen und Ressourcen an, um die Einhaltung von Systemspezifikationen zu erleichtern. In einigen Fällen können Systemspezifikationen sehr spezifisch und ohne diese Richtlinien schwer zu befolgen sein.
