In vierteljährlichen, periodischen, Newsletter- und Literaturzeitschriften bezieht sich die Bandnummer auf die Anzahl der Jahre, in denen eine Zeitschrift veröffentlicht wurde, während sich die Ausgabenummer auf die Anzahl der einzelnen Veröffentlichungen im Laufe des Jahres bezieht. römische Ziffern werden manchmal in Bezug auf die Bandnummern verwendet.
Während die meisten Zeitschriften Bandnummern verwenden, verwenden viele von ihnen keine Ausgabenummern, und diese Zeitschriften paginieren ihre Veröffentlichungen einfach das ganze Jahr über fortlaufend. Wenn beispielsweise die erste Veröffentlichung einer Zeitschrift auf Seite 124 endet, beginnt die zweite Veröffentlichung des Jahres auf Seite 125. Wenn der Band fertig ist, wird er wie ein Buch paginiert.
Band- und Heftnummern sind für Wissenschaftler und Forscher wichtig, da sie es erleichtern, Sekundärquellenmaterial in ihrer eigenen Forschung zu zitieren. Dies ermöglicht es den Lesern, bei Bedarf schnell auf solches Material nach Volumen und Ausgabenummern zuzugreifen. Richtlinien von Organisationen wie der American Psychological Association, die von den meisten Universitäten und von Experten begutachteten Zeitschriften für bestimmte Arten von wissenschaftlichen Forschungsartikeln verwendet werden, legen sehr genau fest, wo in der Literaturliste der Band und die Nummer der Ausgabe erscheinen sollen, damit der Leser können die benötigten Informationen schnell finden.