Computergestützte Buchhaltung bezieht sich auf die Verwendung von Computern für eine Reihe von Buchhaltungsaufgaben. In der Vergangenheit wurden Computer als Taschenrechner verwendet. Moderne Computer führen eine Reihe zusätzlicher Aufgaben aus und liefern analytische Informationen.
Die meisten der ersten kommerziellen Computer wurden von Unternehmen verwendet. Bevor Computer verfügbar waren, stellten Unternehmen Leute ein, um manuelle Berechnungen durchzuführen. Für große Unternehmen waren die Kosten hoch. Diese Computer waren zwar teuer, aber günstiger als die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern und sie arbeiteten viel schneller.
Personalcomputer machten die computergestützte Buchführung viel erschwinglicher, und sogar kleine Unternehmen konnten sich einige dieser frühen Systeme leisten. Während Informationen noch manuell eingegeben werden mussten, konnten diese Computer die Informationen fast sofort analysieren und einfache Berichte erstellen. Die meisten dieser Systeme wurden ersetzt, aber einige Unternehmen verlassen sich immer noch auf Systeme, die in den 1980er Jahren gekauft wurden.
Computer erledigen ein breites Spektrum an Aufgaben. Point-of-Sale-Systeme sind oft direkt mit Buchhaltungssoftware verbunden, was sofortige Updates ermöglicht. Darüber hinaus können moderne Systeme eine Reihe von Analyseberichten mit nützlichen Erkenntnissen liefern. Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-basierte Plattformen. Diese Plattformen ermöglichen es Managern und Geschäftsinhabern, von überall auf Informationen zuzugreifen, und sie lagern Serveraufgaben auf Remote-Server aus. Die Vorteile, die computergestützte Buchhaltungsplattformen bieten, machen sie für mittlere und große Unternehmen nahezu allgegenwärtig.
