Eine Verzögerung bei der Benachrichtigung über den Zustellstatus bedeutet, dass die Zustellung der E-Mail auf dem E-Mail-Server aussteht. Die E-Mail wird nicht in Echtzeit gesendet und die Nachricht ist lediglich eine Benachrichtigung, dass die Zustellung länger als gewöhnlich dauert .
Normalerweise scheinen E-Mails sofort versendet zu werden. Sehr oft ist dies der Fall. Es kann jedoch etwas im System geben, das eine Verzögerung verursacht. In diesem Fall erhält die Person, die die E-Mail sendet, möglicherweise eine Benachrichtigung in ihrem E-Mail-Postfach mit der Nachricht "Verzögerung der Benachrichtigung über den Lieferstatus".
Es gibt eine Reihe verschiedener Gründe, die die Verzögerung verursachen können. Beispielsweise ist der E-Mail-Server des Empfängers zum Zeitpunkt des Zustellungsversuchs offline. In diesem Fall hält der E-Mail-Server des Absenders die E-Mail und versucht noch eine Zeit lang, die E-Mail zuzustellen. Die Zustellung ist erfolgreich, wenn der Server des Empfängers wieder online ist. Ein weiterer Grund ist, dass es im Liefersystem einen Rückstand gibt. Eine kleine Verzögerung kann zu einem E-Mail-Engpass führen, insbesondere wenn der Server ungewöhnlich ausgelastet ist. Auch ein instabiler Server kann eine Verzögerung verursachen. Wenn der Server ständig technische Schwierigkeiten hat, kann der E-Mail-Server des Absenders nicht rechtzeitig zustellen. Unabhängig vom Grund ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies kein schwerwiegender Fehler ist. Die meisten E-Mail-Server versuchen im Durchschnitt fünf Tage lang eine Zustellung. Kann die Zustellung nach dieser Zeit nicht erfolgen, erhält der Absender eine Fehlermeldung, dass die E-Mail nicht zugestellt werden konnte.