Beim Versenden einer Save-the-Date-Hochzeitseinladung sind Größe und Ort der Hochzeit die wichtigsten Faktoren. Aus Höflichkeit empfehlen Hochzeitsplaner, den Empfängern eine Vorlaufzeit von acht Monaten bis zu einem Jahr zu geben, damit sie ihre Reisevorbereitungen treffen und ihre Freizeit planen können. Bei kleineren, lokalen Hochzeiten versenden die Leute die erste Runde der Save-the-Date-Einladungen in der Regel drei oder vier Monate im Voraus. Sie folgen auch etwa acht Wochen vor der Hochzeit mit einer formellen Save-the-Date-Einladung, um die Menschen daran zu erinnern, wann und wo die Hochzeit stattfindet. Für sehr kleine Hochzeiten, an denen nur lokale Gäste teilnehmen, sind formelle Save-the-Date-Einladungen nicht erforderlich, aber es ist höflich, sie trotzdem zu senden. Vor dem Versenden von Save-the-Dates sollten die Leute an bevorstehende Feiertage wie Weihnachten und Ostern denken, wenn das Mailing-Volumen höher ist. Andernfalls könnten Save-the-Date-Daten im Shuffle verloren gehen.
Planen der Hochzeitsdetails
Vor dem Versenden von Save-the-Date-Einladungen sollten die Hochzeitsgesellschaften die Details der Hochzeit selbst festlegen. Das bedeutet, einen Ort auszuwählen und einen Termin für die Hochzeitszeremonie zu reservieren. Manchmal, besonders bei beliebten Hochzeitsorten, hat die Hochzeitsgesellschaft eine begrenzte Auswahl an Terminen. In diesem Fall beginnen sie normalerweise mit der Auswahl eines verfügbaren Datums am Veranstaltungsort und schmieden von dort aus andere Hochzeitspläne. Die Hochzeitsgesellschaften können auch entscheiden, dass es am wichtigsten ist, zuerst ein Datum auszuwählen. In diesem Fall können sie später die Gäste kontaktieren, um ihnen den genauen Ort der Hochzeit mitzuteilen.
Empfänger auswählen
Nach der Auswahl von Datum und Ort entscheiden sich die Leute normalerweise für eine Gästeliste. Dies hilft zu bestimmen, wie viele Personen auf der Hochzeit sein werden. Wenn die Größe und das Budget der Hochzeit es schwierig machen, allen eine Save-the-Date-Einladung zu senden, kann die Hochzeitsgesellschaft die Mailingliste zunächst auf ausgewählte Empfänger eingrenzen. Alle Gäste auf der "A"-Liste, zu der normalerweise der Trauzeuge, die Brautjungfer und die unmittelbaren Familienmitglieder gehören, sollten Einladungen zum Termin erhalten, sagt Martha Stewart. Die Hochzeitsgesellschaft sollte warten, bis sie von der "A"-Liste gehört hat, bevor sie Save-the-Dates an die "B"-Liste sendet, die Gäste einschließt, die kontaktiert werden, wenn Platz verfügbar ist.
Einladungen gestalten
Der nächste Schritt bei der Vorbereitung von Save-the-Date-Einladungen besteht darin, sie zu entwerfen. Die Leute können so kreativ oder konservativ sein, wie sie möchten, wenn sie Save-the-Date-Einladungen erstellen. Unabhängig von der Art der Einladung, die sie versenden möchten, versenden die Leute die Karten oft mit einem oder zwei Verlobungsfotos, was eine nette persönliche Note verleiht. Jede Einladung sollte auch das Datum und den Ort der Hochzeit enthalten. Die Personen sollten die Empfänger auf den Einladungen mit ihrem vollständigen Namen ansprechen, es sei denn, die Hochzeit ist zwanglos und informell. Andere nützliche Informationen, die die Leute hinzufügen können, obwohl dies nicht erforderlich ist, sind die Website der Hochzeit, falls vorhanden, und Reiseinformationen für den Hochzeitsort, wenn es sich um eine Hochzeit am Zielort handelt.
Mit dem Aufkommen der digitalen Technologie neigen die Leute dazu, Einladungen zum Save-the-Date per E-Mail zu versenden. Die Hochzeitsetikette erlaubt elektronische Korrespondenz, aber Hochzeitsplaner empfehlen, eine traditionelle Einladung per Post zu versenden.
