Um Ihr eigenes Adressbuch zu erstellen, erstellen Sie zunächst eine alphabetische Liste mit den Kontaktdaten aller Ihrer Freunde, Familienmitglieder und Dienstanbieter sowie aller Notdienste. Fügen Sie die Namen ein , Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen jedes Kontakts. Übertragen Sie all diese gesammelten Informationen entweder in ein elektronisches oder ein papierbasiertes Adressbuch und organisieren Sie jeden Kontakt alphabetisch. Ordnen Sie Personen nach ihren Nachnamen.
Mit einem elektronischen Adressbuch ist es einfacher, Informationen hinzuzufügen und zu löschen als mit einem gedruckten Buch, aber Sie sollten beides aufbewahren, falls Sie den Zugriff auf das eine oder das andere verlieren. Verwenden Sie in Ihrem papierbasierten Adressbuch einen Bleistift, damit Sie Kontaktinformationen hinzufügen und löschen können, ohne die alphabetische Reihenfolge durcheinander zu bringen oder in einem bestimmten Abschnitt keinen Platz mehr zu haben.
Wenn Sie den Namen eines Unternehmens oder Dienstleisters vergessen, mit dem Sie nicht häufig in Kontakt sind, können Sie ihn möglicherweise nur schwer in Ihrem alphabetisch geordneten Adressbuch finden. Um den Zugriff zu erleichtern, sollten Sie alle Ihre Visitenkarten in einen Visitenkarten-Organizer legen, der aus mehreren Blättern mit durchsichtigen Plastikhüllen besteht, mit denen Sie die Informationen sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite jeder Karte anzeigen können. Ordnen Sie die Karten nach der Art der Dienstleistung, z. B. juristische oder medizinische.
