Um eine Glückwunschnotiz zu schreiben, beginnen Sie mit guten Wünschen, erwähnen Sie den Anlass, der gefeiert wird, und drücken Sie Ihre Freude über die Nachricht aus. Behalten Sie während der gesamten Notiz einen angenehmen und positiven Ton bei und verwenden Sie Glückwunschworte im Körper des Schreibens.
Der erste Teil des Glückwunschschreibens sollte ein Gruß an den Empfänger sein. Folgen Sie diesem mit Glückwünschen für die Veranstaltung. Als nächstes erwähnen Sie die besten Wünsche für die Person oder das Ereignis. Wenn die Notiz beispielsweise jemandem zum Abschluss seiner College-Ausbildung gratuliert, erwähnen Sie die harte Arbeit, die in dieses Unterfangen gesteckt wurde, und die Bedeutung des erfolgreichen Abschlusses. Reflektieren Sie gegebenenfalls die Qualitäten der Person in Bezug auf die Leistungen. Zurück zum College-Beispiel, beziehen Sie sich auf die Beharrlichkeit, die in die Leistung eingeflossen ist. Gratuliere der Person am Ende der Notiz noch einmal, bevor du dich abmeldest.
Verwenden Sie Wörter wie "Leistung", "erfreut", "Leistung", "Applaus" und "Erfolg", um einen positiven Ton in der gesamten Notiz zu vermitteln. Füge für wärmere Wünsche emotionale Wörter wie „inspirierend“, „sensationell“, „stolz“, „spannend“ und „ehrenvoll“ hinzu.
Um die Notiz freundlich zu halten, vermeiden Sie es, Überraschung auszudrücken oder die Leistung mit Ihrer eigenen Leistung zu vergleichen. Vergleichen Sie die Situation des Empfängers auch nicht mit Ihrer eigenen, indem Sie beispielsweise hoffen, dass auch Sie eines Tages befördert werden können. Wenn die Veranstaltung nicht genehmigt ist, lassen Sie sie entweder aus dem Glückwunschschreiben weg oder verzichten Sie ganz darauf.