Zusätzlich zu einer herkömmlichen Brieferöffnung oder Anrede und Unterschrift sollte ein Entschuldigungsschreiben für schlechtes Verhalten eine Beschreibung des schlechten Verhaltens, für das sich eine Entschuldigung entschuldigt, ein Eingeständnis von Schuld und Verantwortung sowie den ausdrücklichen Wunsch nach einem persönlichen Treffen enthalten. Eine Entschuldigung per Brief mag förmlich erscheinen, aber sie wird weitaus wahrscheinlicher angenommen als eine Entschuldigung per E-Mail oder insbesondere per SMS, so die professionelle Beraterin Elly Prior.
Entschuldigungsbriefe sollten laut Elly Prior von Herzen kommen und in den eigenen Worten des Absenders geschrieben werden, anstatt einfach wörtlich aus Online-Vorlagen kopiert zu werden. Befolge die folgenden Schritte, um einen Entschuldigungsbrief für schlechtes Benehmen zu schreiben.
- Öffne den Brief
- Demonstrieren Sie, dass Sie die Konsequenzen verstehen
- Vorschlag ein mögliches Treffen vorschlagen
- Brief schließen und abmelden
Sprechen Sie den Leser direkt an und öffnen Sie ihn mit "Sehr geehrter Herr", gefolgt von seinem Namen. Führen Sie dann den Zweck des Briefes ein, zum Beispiel mit „Ich schreibe, um mich aufrichtig für mein Verhalten zu entschuldigen“. Klären Sie ein Schuldeingeständnis mit Einzelheiten wie "Ich habe erkannt, dass ich falsch lag..." gefolgt von dem tatsächlichen Vorfall.
Drücken Sie ein Verständnis dafür, wie sich das schlechte Verhalten auf die andere Person oder die betroffenen Personen ausgewirkt haben könnte. Achte darauf, dass du dir der Konsequenzen nicht zu sehr bewusst bist, sondern schreibe stattdessen etwas wie "Ich kann mir nur vorstellen, wie sehr mein Verhalten dich verletzt hat."
Machen Sie eine implizite Einladung, das schlechte Verhalten persönlich zu besprechen. "Ich würde mich freuen, wenn ich meine Reue persönlich beweisen könnte."
Beenden Sie, indem Sie dem Empfänger versichern, dass keine Antwort unbedingt erwartet wird. Etwas wie "Ich verstehe, wenn Sie es vorziehen, eine Weile nicht mit mir zu sprechen. Bitte nehmen Sie sich so viel Zeit, wie Sie brauchen." Ist angemessen. Eine geeignete Möglichkeit, sich abzumelden, ist "Mit freundlichen Grüßen".
