Jede Website, die Einzelpersonen das kostenlose Herunterladen von Büchern ermöglicht, hat unterschiedliche Verfahren. Auf jeder Website ist es wichtig, die Seite "Über uns" oder "Nutzungsbedingungen" zu lesen, um die Kriterien für das Herunterladen von Büchern zu erfahren.
FreeKidsBooks.org zum Beispiel bittet Benutzer, die Bücher mit anderen zu teilen, Feedback auf ihrer Website zu geben oder ihre Facebook-Seite zu liken. Zusätzlich zu den Download-Verfahren der Website müssen die Benutzer auch die individuellen Nutzungsbeschränkungen der Autoren beachten.
Einzelpersonen müssen eine gesamte Website durchsuchen, um ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu sehen. Diese können ausdrücklich auf einer speziellen Seite vermerkt sein oder unten auf der Hauptseite der Site oder an einer anderen Stelle verfügbar sein. Zu den allgemeinen Nutzungsbedingungen gehört es, dass diejenigen, die Bücher herunterladen, das Material ohne die Erlaubnis des Autors nicht reproduzieren oder übertragen dürfen. Einige Websites erlauben möglicherweise auch die Verwendung von Logos und anderen Materialien als Verweise auf die Website.
Viele herunterladbare Bücher sind im .pdf-Format verfügbar. Einzelpersonen müssen sicherstellen, dass sie den Adobe Acrobat Reader auf ihren Computer heruntergeladen haben, den sie von Adobe International beziehen können. Andere Formate umfassen Audio-, Hardcover- und Kindle-Ausgaben. Einige Bücher können auch von Malvorlagen, Puzzles und anderen ergänzenden Aktivitäten begleitet werden.