Eine Möglichkeit, sich über kostenlose lokale Aktenvernichtungsveranstaltungen zu informieren, besteht darin, den Veranstaltungsbereich auf den Websites der Stadtverwaltung zu besuchen. Diese Veranstaltungen können auch in lokalen Zeitungen und in den lokalen Fernsehnachrichten beworben werden. Kostenlose Aktenvernichtungsveranstaltungen sind Gemeinschaftsveranstaltungen, die oft an zentralen Orten wie öffentlichen Bibliotheken, Einkaufszentren, Polizeistationen und großen Veranstaltungsorten wie Stadien stattfinden.
Kostenlose öffentliche Aktenvernichtungsveranstaltungen sind das Ergebnis einer Partnerschaft zwischen einem Aktenvernichtungsunternehmen und lokalen Einrichtungen. Der Zweck dieser Veranstaltungen besteht darin, auf die Bedeutung der Abwehr von Identitätsdiebstahl durch Schreddern aufmerksam zu machen, und einige Veranstaltungen werden verwendet, um auf andere Ursachen wie Hunger aufmerksam zu machen. Die Veranstaltung findet in der Regel an einem Samstag statt und findet an einem oder mehreren Orten statt. Community-Teilnehmern wird empfohlen, persönliche Papierdokumente mitzubringen, die Details wie Name, Adresse, Bankkontonummern, Kreditkartennummern und Sozialversicherungsnummern enthalten. Dies ist die Art von Informationen, die reif für Identitätsdiebstahl ist, wenn sie in den Papierkorb geworfen werden.
Persönliche medizinische Dokumente können zwar vernichtet werden, aber medizinisches Fachpersonal muss bei der Verwendung solcher Ereignisse zum Verwerfen von Patientenakten vorsichtig sein. Mediziner sollten verstehen, dass öffentliche Shredder-Veranstaltungen nicht die erforderliche Dokumentation für die HIPAA-Compliance bereitstellen. Ideale Behälter für die Aufbewahrung von zu vernichtenden Dokumenten sind Papiertüten, Kartons und Plastikbehälter.
