Die wichtigsten Informationen, die in eine Abschlussankündigung aufgenommen werden müssen, sind der Name des Absolventen, die Bildungseinrichtung, an der der Absolvent seinen Abschluss macht und wo und wann der Abschluss stattfinden soll. Ein aussagekräftiges Zitat oder eine aussagekräftige Geschichte ist geeignet, um in eine Ausschreibung aufgenommen zu werden, sowie eine kurze Biographie des Absolventen.
Bei der Benennung des Gebietsschemas muss die vollständige Adresse angegeben werden. Wenn die Zeremonie verschiedene Teile hat, wie z. B. eine Pinning-Zeremonie, sind die Startzeiten für jede Veranstaltung anzugeben.
Wenn eine Biografie Teil der Ausschreibung ist, können Informationen über die Aktivitäten, Vorlieben und Leistungen des Absolventen enthalten sein. Wenn er oder sie nach dem Abschluss wichtige Pläne hat, können diese bereitgestellt werden.
