Ein Dankesschreiben sollte eine Danksagung für die Geste des Absenders enthalten. Das Dankesschreiben sollte auch eine persönliche Nachricht enthalten, in der die Art der Geste bei Krankheit oder Tod eines geliebte Person, wie eine Spende oder ein Blumenarrangement.
Dankescheine für Beileidsgesten sollten gezielt an die Absender adressiert und an ihre Privatadresse geschickt werden. Die Notiz kann mit einem allgemeinen Dankeswort beginnen, wie zum Beispiel „Danke für Ihre Unterstützung in dieser schwierigen Zeit“ oder „Danke, dass Sie nach dem Tod unseres geliebten Menschen an unsere Familie denken.“
Der Dankesbrief sollte Einzelheiten zum Beileidsbekundungen enthalten, wie zum Beispiel "Wir freuen uns über Ihre Spende zu Ehren unserer Familie" oder "Vielen Dank für das schöne Blumenarrangement zu Ehren unserer Lieben". Der Brief sollte auch eine Nachricht enthalten, in der darauf hingewiesen wird, dass das Geschenk und der Ausdruck des Mitgefühls geschätzt wurden, z. B. "Danke, dass Sie unsere Familie mit diesem Geschenk ehren."
Beileidsbekundungen werden in der Regel nach einer Beerdigung oder Krankheit verschickt. Einzelpersonen oder Familien können vorgedruckte Notizkarten kaufen und eine handgeschriebene Nachricht hinzufügen, um eine persönliche Note zu verleihen. Dankesbriefe nach einer Beerdigung werden in der Regel von einer Gruppe von Personen wie "The Doe Family" unterzeichnet, um die Wertschätzung der gesamten Familie zu zeigen.
