Eine Dankesrede sollte mit der laufenden Veranstaltung oder Zeremonie zusammenfallen und allen Beteiligten den Dank aussprechen. Wichtig ist auch, dass das Dankeswort kurz ist, da es meist der letzte Tagesordnungspunkt ist, aber dennoch kreativ. Die Dankesrede sollte auch das Bewusstsein des Publikums, seiner Kultur und seiner Erwartungen demonstrieren.
In einigen Staaten wie den Jungferninseln, die überwiegend christlich sind, beginnen die Redner normalerweise damit, Gott zu danken; diese Community erwartet dies tatsächlich von ihren Sprechern. Es ist wichtig, dass Sie Wörter verwenden, die in alltäglichen Gesprächen verwendet werden und von allen Zuschauern leicht verstanden werden können.
Fordern Sie immer eine Liste aller Personen an, die zum Erfolg des Meetings beigetragen haben. Diese Liste sollte verwendet werden, um allen Beteiligten zu danken. Auch kleine Dankbarkeiten sind willkommen, z. B. sich bei jemandem für die Bereitstellung von Saft bei der Veranstaltung zu bedanken.
Ein Zitat, ein Gedicht oder eine Schriftstelle verleiht der Rede normalerweise Flair und zeigt dem Publikum, dass sich der Redner Zeit für die Vorbereitung genommen hat. Autoren sollten versuchen, durch interessante und einzigartige Beobachtungen so viele Elemente der Kreativität wie möglich hinzuzufügen. Ein mit gutem Geschmack gemachter Witz kann auch angebracht sein.
