Dankeschön-Notizen sollten den Namen der Person, die das Geschenk gesendet hat, eine Beschreibung des Geschenks, Beispiele für seine Verwendung und dankbare Grüße enthalten. Wie gut sich der Schenkende und der Verfasser kennen bestimmt die Formalität des Dankesschreibens.
Beginne die Notiz mit einer angemessenen Anrede. "Dear Tante Jane" oder "Dear Mrs. Smith" ist angemessen. Stellen Sie sicher, dass Namen und Titel richtig geschrieben sind.
Bedanken Sie sich sofort. "Danke für das Geschenk" oder "Danke, dass du an mich gedacht hast" sind gute Möglichkeiten, den Text der Notiz zu beginnen.
Fügen Sie spezifische Details zum Geschenk hinzu. "Die von Ihnen gesendete Lampe ergänzt das Kunstwerk in meinem neuen Büro" ist eine gute Möglichkeit, die Verwendung des Geschenks zu erklären. Wenn Geld gegeben wurde, erklären Sie, wie es ausgegeben wurde, z. B. "Ihr großzügiger Geschenkgutschein hat uns geholfen, unser neues Zuhause fertig zu gestalten!"
Drücken Sie noch einmal Ihre Dankbarkeit. Sagen Sie: "Nochmals vielen Dank, dass Sie bei unserer Hochzeit an uns gedacht haben" oder "Wir wissen wirklich alles zu schätzen, was Sie getan haben, um uns auf unseren Neuankömmling vorzubereiten." Binde das Geschenk nach Möglichkeit an den Grund zurück, aus dem es gegeben wurde.
Schließen Sie mit freundlichen Grüßen. Ein formellerer Dankesbrief kann "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" enthalten. Ein Dankesschreiben an einen engen Freund, Verwandten oder geliebten Menschen kann mit "Viel Liebe" oder einem ähnlichen Gefühl schließen.
