Laut CYC-Online unterscheidet sich das Zeitmanagement für Gruppen vom persönlichen Zeitmanagement dadurch, dass Manager die Aktivitäten der Gruppenmitglieder koordinieren müssen, damit sie die Ziele der Gruppe erreichen können. Einige Aktivitäten des Gruppenzeitmanagements umfassen die Planung der Gruppenaktivitäten und die regelmäßigen Treffen, um den Fortschritt der Gruppe in Richtung ihrer Ziele zu besprechen. Die Gruppentreffen sollten effektiv durchgeführt werden, um das Zeitmanagement der Gruppe zu verbessern.
Um sicherzustellen, dass Gruppensitzungen im Hinblick auf ein angemessenes Zeitmanagement effizient sind, sollten Gruppen Tagesordnungen für ihre Sitzungen vorbereiten und veröffentlichen, die Tagesordnungspunkte auf die für die Diskussion zugewiesene Zeit begrenzen, sicherstellen, dass alle Sitzungen ihrer Tagesordnung folgen und nur die notwendigen Personen zum Treffen. Gruppen, die Aufgaben ohne Struktur bearbeiten, erfordern viel Kreativität, daher sollten Gruppenleiter die freie Meinungsäußerung fördern. Alle Ideen sollten akzeptiert und geschätzt werden, die Gruppe sollte sich gegenseitig bei der Verfeinerung von Ideen unterstützen, schüchterne Menschen sollten ermutigt werden, sich zu äußern, und Gruppenmitglieder, die wertvolle Ideen einbringen, sollten anerkannt werden. Um die Effektivität von Gruppen innerhalb von Organisationen zu erhöhen, sollten Führungskräfte die Notwendigkeit verstärken, Fragen innerhalb der Gruppe zu stellen, natürlichen Widerstand innerhalb der Gruppe zuzulassen und zu fördern, indem sie die positiven Auswirkungen von Kämpfen und Konfrontationen innerhalb der Gruppe verstehen.
