Zu den Vorteilen von Microsoft Access-Tabellen gehören die einfachere Datenbearbeitung, das Erstellen von Diagrammen sowie das einfache Eingeben und Entfernen von Daten. Die starken Integritätsfunktionen in diesen Tabellen stellen sicher, dass die richtigen Daten eingegeben werden.
Microsoft Access ist ein Datenbankprogrammiertool, und Tabellen sind die grundlegenden Objekte, die die in der Datenbank zu verwendenden Daten speichern. Die Tabellen in Access bieten spezielle Funktionen zur Vereinfachung der Datenbearbeitung wie Filter- und Sortierfunktionen. Diese Funktionen werden verwendet, um aus einer langen Liste von Daten nur die gewünschten Informationen zu erhalten. Microsoft Access-Tabellen ermöglichen auch die Anpassung und Formatierung der Daten in den Tabellen, sodass ein Benutzer zu einer gewünschten Schriftart wechseln, die Zeilen- und Spaltengrößen ändern und sogar Daten einfrieren oder ausblenden kann.
Zugriffstabellen ermöglichen auch die Analyse von Daten. Informationen aus mehreren Tabellen können mithilfe von Abfragen kombiniert und aufgelistet und Berichte aus den Tabellen generiert werden. Zusätzlich zu Berichten ermöglichen Access-Tabellen Benutzern auch, Diagramme aus den Daten in der Tabelle zu Analyse- und Präsentationszwecken zu erstellen. Mit Access kann ein Benutzer auch eine Tabelle mit einer Webservice-Schnittstelle von einer externen Website verbinden, die sie mit Daten versorgt.
