Einer der wichtigsten Vorteile eines computergestützten Systems ist die Zeitersparnis für Unternehmen. Weitere Vorteile sind Automatisierung, Genauigkeit, Kosteneffizienz und einfacher Datenzugriff. Darüber hinaus sind computergestützte Systeme sicher, haben eine hohe Geschwindigkeit, sind skalierbar und zuverlässig. Computergestützte Systeme beinhalten die Verwendung von Computerprogrammen und Software zum Aufzeichnen, Speichern und Analysieren von Daten.
Ein computergestütztes System ist ein Computersystem mit einem bestimmten Zweck. Ein Beispiel umfasst ein computergestütztes Buchhaltungssystem. Ein Buchhaltungssystem ist eine Sammlung von Prozessen, Verfahren und Kontrollen, die entwickelt wurden, um Finanzdaten zu Zwecken der Interpretation und fundierten Entscheidungsfindung des Managements zu sammeln, aufzuzeichnen, zu klassifizieren und zusammenzufassen.
Computergestützte Systeme werden automatisiert und Berechnungen werden von Software durchgeführt, wodurch mögliche Fehler vermieden und Zeit gespart werden. Durch die automatische Verarbeitung von Rechnungen wird beispielsweise die Buchhaltung weniger zeitaufwändig. Computergestützte Systeme sind auf Genauigkeit bis ins kleinste Detail ausgelegt. Sobald die Daten in das System eingegeben wurden, werden Berechnungen für Funktionen wie Gehaltsabrechnung und Abrechnung schnell und effizient von Buchhaltungssoftwareprogrammen durchgeführt.
Computergestützte Systeme erleichtern verschiedenen Personen den Zugriff auf Daten auch außerhalb des Büros. Man kann schnell auf Buchhaltungsunterlagen zugreifen, ohne Papierstapel durchsuchen zu müssen. Die Genauigkeit der Berechnungen des computergestützten Systems gewährleistet die Zuverlässigkeit der von Computern erstellten Abschlüsse. Computergestützte Systeme speichern Daten an externen Standorten, um die Sicherheit vor Naturkatastrophen und vom Menschen verursachten Katastrophen wie Bränden zu gewährleisten.
