Ein Kündigungsschreiben für die Kita enthält normalerweise den Namen des Kindes, das Kündigungsdatum und die Kontaktdaten der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Die Eltern oder Erziehungsberechtigten sollten das Schreiben an die Person des Kindertagesstätte, die für die Bearbeitung dieser Angelegenheiten zuständig ist. Die Eltern oder Erziehungsberechtigten sollten den Brief unterschreiben und datieren.
Das Austrittsschreiben kann weitere Informationen enthalten, die die Eltern oder Erziehungsberechtigten teilen möchten, einschließlich des Grundes für den Austritt des Kindes. Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sollte sicherstellen, dass sie den Zweck des Schreibens klar artikuliert.
Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sollte vor dem Schreiben des Rücktrittsschreibens auch den Betreuungsvertrag konsultieren. Der Vertrag kann Einzelheiten über den Rücktritt vom Vertrag enthalten, einschließlich Informationen, die die Eltern oder Erziehungsberechtigten möglicherweise in das Schreiben aufnehmen müssen. Die Kita sollte das Schreiben rechtzeitig im Voraus erhalten, um den Vertrag einzuhalten. Die Nichteinhaltung der Rücktrittsklauseln des Vertrages kann zu Geldstrafen oder anderen erforderlichen Zahlungen führen.
Eltern und Erziehungsberechtigte sollten auf den Ton des Briefes achten. Dies ist besonders wichtig, wenn die Möglichkeit besteht, dass das Kind oder ein Geschwisterkind in Zukunft in dieselbe Kindertagesstätte zurückkehren kann.