Berechtigungen zum Anzeigen von Computerdateien können festgelegt werden, um den Zugriff durch andere Benutzer oder sogar durch andere Benutzer, die von einem anderen Netzwerk oder über das Internet darauf zugreifen, zu verhindern. Diese Berechtigungen werden von dem Benutzer festgelegt, der die Datei erstellt hat, und dieser Benutzer muss kontaktiert werden, um diese Berechtigungen zu ändern.
Ein Benutzer, der eine Datei erstellt hat, kann die Eigenschaften der Datei ändern und den Zugriff auf die Datei einschränken. Dies kann dazu führen, dass die Datei schreibgeschützt ist (um zu verhindern, dass jemand außer dem ursprünglichen Benutzer ihren Inhalt ändert), passwortgeschützt oder laut Microsoft für andere vollständig unzugänglich ist. Diese Einschränkungen können auf bestimmte andere Benutzer angewendet werden, vom Zugriff durch andere Netzwerke über ein LAN oder vom Zugriff von außerhalb eines LAN über das Internet.
Der Autor der Datei kann diese Berechtigungen jederzeit ändern oder entfernen. Viele LANs gewähren dem Netzwerkadministrator auch die Möglichkeit, die Berechtigungen für die Datei innerhalb des Netzwerks anzuzeigen und zu ändern, aber diese Befugnis kann von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein.
Wenn der Zugriff auf eine verweigerte Datei erforderlich ist, wenden Sie sich an den einzelnen Benutzer, der die Datei ursprünglich erstellt hat, oder wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator und bitten Sie um Hilfe, wenn der Dateibesitzer nicht verfügbar ist.
