Musterbriefvorlagen für einen Hotelzimmerreservierungsbrief finden Sie online über Websites wie Hotel Bookings Online, CareerRide.com und kostenlose Musterbriefe. Die Musterbriefvorlagen für Hotelzimmerreservierungen auf Hotel Bookings Online und CareerRide.com sind online einsehbar, während Free Bookings Online Vorlagen zum Herunterladen bereitstellt.
Ein Zimmerreservierungsschreiben enthält in der Regel das Datum, die Namen und Adressen des Hotels und des vorgesehenen Gasts, die Daten und Tage der An- und Abreise der Reservierung sowie die Anzahl der Gäste. Eine Vorlage für ein Hotelzimmerreservierungsschreiben bietet auch Platz, um Details wie Restaurants und Aktivitäten sowie die Zahlungsbedingungen, die Zahlungsweise, die Anzahl der gebuchten Zimmer, die Art der gebuchten Zimmer und die Details der Pauschalreise zu bestätigen. Der Verfasser sollte alle wichtigen Punkte der Hotelreservierung zum Vorteil sowohl des Hotelmanagements als auch der Gäste angeben.
Der Adressat einer Hotelzimmerreservierung oder eines Bestätigungsschreibens kann entweder der Gast oder die Hotelleitung sein. Das Schreiben kann auch als Bestätigung einer Reservierung im Namen der Hotelleitung dienen. Bei Streitigkeiten zwischen der Hotelleitung und dem Gast ist aus rechtlichen Gründen ein Hotelzimmerreservierungsschreiben zulässig.
