Um einen Brief an den Herausgeber einer Zeitschrift zu schreiben, suchen Sie zunächst nach einer Post- oder E-Mail-Adresse, an die die Zeitschrift Briefe annimmt. Sprechen Sie als Nächstes eine bestimmte Geschichte oder ein anderes spezifisches Anliegen mit dem Magazin an und zitieren Sie dabei konkrete Beispiele. Seien Sie außerdem direkt, höflich und prägnant.
Da die meisten Zeitschriften ausgewählte Briefe an den Herausgeber veröffentlichen, veröffentlichen sie normalerweise auch Richtlinien zum Einreichen von Briefen auf denselben Seiten wie diese Briefe. Im Allgemeinen können Sie einen Brief an den Chefredakteur oder leitenden Redakteur einer Zeitschrift oder an einen spezialisierteren Redakteur senden, der sich ausschließlich mit einem Thema wie Kunst oder Features befasst. Suchen Sie auf den Mitarbeiterseiten des Magazins nach Namen, Post- und E-Mail-Adressen, die vorne neben dem Inhaltsverzeichnis veröffentlicht werden.
In Form von Briefen an die Redaktion sind normale Geschäftsbriefe. Beginnen Sie mit dem Datum und verwenden Sie den Namen des Herausgebers und eine Insider-Adresse, auch wenn Sie den Brief per E-Mail senden. Übliche Begrüßungen beginnen in der Regel mit „Sehr geehrter Herr oder Frau“. Wenn Sie jedoch das Geschlecht des Herausgebers nicht anhand des Namens erkennen können, überspringen Sie die Ehrung und verwenden Sie den Namen des Herausgebers, wie er in der Zeitschrift erscheint, gefolgt von einem Doppelpunkt.
Der Hauptteil Ihres Briefes sollte fokussiert und prägnant sowie höflich im Ton sein. Nennen Sie Ihr Unternehmen im ersten Satz des ersten Absatzes. Wenn Sie schreiben, um einen bestimmten Artikel anzusprechen, verwenden Sie Beweise aus diesem Artikel, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen. Wenn Sie über mehrere Ausgaben eines bestimmten Ereignisses schreiben, verwenden Sie nach Möglichkeit Beispiele aus jedem Artikel der Serie.
Briefe an die Redaktion können auch Fragen zu Zeitschriften, Design, Fotografie und Kundenservice betreffen. Um den Brief zu beenden, danken Sie dem Redakteur für seine Zeit und verwenden Sie einen kostenlosen Abschluss- und Unterschriftenblock.
