Um einen Reisepass sicher und legal zu verifizieren, muss entweder das US-Außenministerium, das für die Ausstellung von US-Pässen zuständig ist, oder das Heimatschutzministerium kontaktiert werden, erklärt das Bureau of Consular Affairs. Alternativ , der US-amerikanische Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsdienst, eine Unterabteilung des DHS, verfügt über ein Online-Programm namens E-verify, das es eingeschriebenen Arbeitgebern, Arbeitnehmern und Bundesauftragnehmern ermöglicht, rechtliche Dokumente wie Reisepässe schnell mit DHS-Datensätzen zu überprüfen.
Beim Umgang mit Pässen, die US-Bürgern ausgestellt wurden, insbesondere bei strafrechtlichen oder rechtlichen Ermittlungen, sind Passinformationen und -überprüfungen durch schriftliche Anfrage an die Abteilung für Strafverfolgungsbehörden des Außenministeriums erhältlich, stellt das Bureau of Consular Affairs unter Travel.State fest .gov-Website.
Die Überprüfung von ausländischen Pässen und Einwandererpässen, die häufig von Arbeitgebern durchgeführt werden, um das gesetzliche Recht einer Person auf Arbeit in den Vereinigten Staaten zu überprüfen, erfolgt durch direkte Kontaktaufnahme mit dem Department of Homeland Security, wie auf Travel.State.gov angegeben. Durch die Nutzung der E-Verify-Website kann ein Arbeitgeber oder eine andere befugte Person fast unmittelbar nach der Übermittlung der Informationen ein I-9-Formular einreichen, um einen gültigen Reisepass zu überprüfen. Wenn ein ausländischer Reisepass keine Aufzeichnungen beim DHS hat, kann es leider unmöglich sein, ihn zu überprüfen, ohne die Regierung des Herkunftslandes des Reisepassinhabers zu kontaktieren.
Während Websuchen die Namen anderer privater Online-Verifizierungsdienste liefern können, sind diese nicht immer zuverlässig, vor allem weil die Weitergabe von Passinformationen an Nichtregierungsbehörden das Risiko mit sich bringen kann, dass diese Informationen für Passdiebstahl und -betrug verwendet werden, erklärt PBS.