Bei der Gestaltung einer Newsletter-Vorlage sollte die Kopfzeile oben auf der Seite platziert werden und den Firmennamen und das Logo sowie den Titel des Newsletters selbst enthalten. Ein weiterer Tipp ist, das Farbschema des Newsletters mit den Farben des Logos abzustimmen, und dies erstreckt sich auch auf Schriftfarben und Rahmen oder Trennwände. Es wird im Allgemeinen empfohlen, visuellen Inhalten Texten vorzuziehen, daher sollte Platz für große, auffällige Bilder reserviert werden, idealerweise am oberen Rand der Seite, um den Leser einzubeziehen, bemerkt VerticalResponse.com.
Es wird empfohlen, die Wortzahl sorgfältig zu begrenzen, da einige der erfolgreichsten Newsletter oft aus wenig mehr als einem einfachen Werbeangebot bestehen, das die Leser dazu ermutigt, sich zum nächsten Schritt durchzuklicken, wenn der Brief per E-Mail gesendet wird, oder ein weiterer Aufruf zum Handeln, wenn der Brief ist gedruckt.
So wie Wörter begrenzt sein sollten, sollten auch die Schriftarten verwendet werden, um sie zu vermitteln. Als allgemeine Regel sollten maximal zwei verschiedene Schriftarten in Betracht gezogen werden. VerticalResponse.com empfiehlt die Auswahl von Standardschriftarten wie Arial oder Times New Roman, um die Lesbarkeit zu maximieren.
Zusätzlich zur Hauptüberschrift oben auf der Seite sollten längere Newsletter eine Reihe von Unterüberschriften enthalten. Die Untertitelschrift sollte klar, lesbar und größer als der Fließtext, aber kleiner als die Hauptüberschrift sein.
