Einige Elemente, die in eine Party- oder Event-Planungs-Checkliste aufgenommen werden sollten, sind eine Playlist, eine Einladungsliste, das Thema der Party und ein Zeitplan für verschiedene Aufgaben, die vor und nach der Feier zu erledigen sind. Eine gut durchdachte Checkliste kann zu einer besseren Organisation beitragen und sicherstellen, dass Gastgeber und Gäste eine gute Zeit haben, sagt RealSimple.com.
Eine Party-Checkliste sollte bestimmte Termine für den Erwerb oder die Ausführung bestimmter Aufgaben enthalten, merkt RealSimple.com an. Checklisten werden oft etwa drei Wochen vor der Veranstaltung erstellt.
Drei Wochen vor der Veranstaltung kann ein Planer eine Checkliste erstellen, die eine Einladungsliste, das Partythema und eine Übersicht über die Speisekarte enthält. Diese Elemente helfen dem Planer bei der Entscheidung, welche Arten von Dekorationen er auswählen soll, wie viele Gäste eingeladen werden sollen und für welche Art von Essen er budgetiert werden soll. An dieser Stelle sollte die Checkliste auch Optionen zur Unterstützung bei der Planung oder anderen Aufgaben enthalten.
Zwei Wochen vor der Veranstaltung sollte die Checkliste Themen wie Reinigungsaufgaben, Einkaufspflichten und eine Playlist enthalten. Der Einkauf von Dekorationen und haltbaren Lebensmitteln zwei Wochen vor der Veranstaltung kann dem Planer helfen, alle benötigten Waren zu beschaffen. Ein erster Playlist-Plan hilft, den Ansturm in letzter Minute zu begrenzen, um die passende Musik für die Party zu finden.
Drei Tage vor der Veranstaltung sollte die Checkliste Punkte wie die Benachrichtigung der Nachbarn, die Überprüfung des Medizinschranks, die Dekoration des Raums und die letzte Einkaufsrunde enthalten. Am Tag der Veranstaltung sollte die Checkliste Aufgaben wie Kochen, Stühle arrangieren und Speisen und Getränke ausstellen.
